一. 档案的定义和分类
档案是指在日常生活、工作、科研等活动中产生的,具有一定保存价值的原始记录。根据档案的性质和内容,可分为文书档案、教学档案、基建档案、财会档案、科研档案、人事档案等。 二. 档案的利用方式 1.档案阅览服务:在阅览室向利用者提供档案信息的服务方式。 2.档案外借服务:将档案借出使用,需履行审批手续,并在规定时间内归还。 3.制发档案复制本:根据利用者需求,以档案原件为依据制发副本或摘录本。 4.出具档案证明:为利用者提供档案查阅、复制、翻译等服务。 5.提供咨询服务:解答利用者在档案利用过程中遇到的问题。 6.印发档案目录:整理档案目录,方便利用者查找。 三. 档案的利用注意事项 1.遵守档案法律法规,尊重档案的真实性、完整性、保密性。 2.爱护档案设施,保持阅览环境整洁。 3.遵循档案馆的规章制度,按时归还档案。 4.不得擅自复制、传播、泄露档案信息。