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档案利用指南

信息来源:陕铁院档案馆 时间:2024-01-10 字体: [大] [中] [小]

  一. 档案的定义和分类

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  档案是指在日常生活、工作、科研等活动中产生的,具有一定保存价值的原始记录。根据档案的性质和内容,可分为文书档案、教学档案、基建档案、财会档案、科研档案、人事档案等。

  二. 档案的利用方式

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  1.档案阅览服务:在阅览室向利用者提供档案信息的服务方式。

  2.档案外借服务:将档案借出使用,需履行审批手续,并在规定时间内归还。

  3.制发档案复制本:根据利用者需求,以档案原件为依据制发副本或摘录本。

  4.出具档案证明:为利用者提供档案查阅、复制、翻译等服务。

  5.提供咨询服务:解答利用者在档案利用过程中遇到的问题。

  6.印发档案目录:整理档案目录,方便利用者查找。

  三. 档案的利用注意事项

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  1.遵守档案法律法规,尊重档案的真实性、完整性、保密性。

  2.爱护档案设施,保持阅览环境整洁。

  3.遵循档案馆的规章制度,按时归还档案。

  4.不得擅自复制、传播、泄露档案信息。


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